TR EN

BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI DERS TANITIM VE UYGULAMA BİLGİLERİ

Kodu Dersin Adı Yarıyıl Süresi(T+U) Kredisi AKTS Kredisi
IKP221 BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI 3 2 2 5

DERS BİLGİLERİ

Dersin Öğretim Dili : Türkçe
Dersin Düzeyi ÖNLİSANS, TYY: + 5.Düzey, EQF-LLL: 5.Düzey, QF-EHEA: Kısa Düzey
Dersin Türü Seçmeli
Dersin Veriliş Şekli -
Dersin Koordinatörü Dr.Öğr.Üyesi HÜLYA ATEŞOĞLU
Dersi Veren Öğretim Üyesi/Öğretim Görevlisi
Ders Ön Koşulu Yok

AMAÇ VE İÇERİK

Amaç: İnsan kaynakları pozisyonlarında çalışacak olan adayların insan kaynakları yönetimi süreçleri boyunca sürdürülebilir, düzenli, hesap verebilir ve kanıtlanabilir bir hizmet verebilmeleri için gerekli olan belgeleri ve bu belgelerle ilgili mevzuatı ve bilgileri ortaya koymaktır.
İçerik: Belge ve Belge Yönetimi Kavramları, İşe Alma Belgeleri, Kayıt Yönetimi ve Dosya Planı, Dosyalama Süreçleri, Belgelerin Sınıflandırılması ve Kodlama, Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları, Arşivleme Yönetimi, Yazışma Kuralları ve Yazılı Anlatım, İnsan Kaynakları Yönetiminde Form Kullanımı, Vergi ile İlgili Temel Kavramlar ve Kullanılan Bazı Belgeler, Sosyal Güvenlik Sistemi, Belgeler ve Yaptırımlar, İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi, Belgeler ve Yaptırımlar, İnsan Kaynakları Yönetiminde Bilgi ve Belge Güvenliği, Gelen ve Giden Belgelere Yapılacak İşlemler, İşletme Bilgi Sistemleri ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri konuları üzerinde durulacaktır.

DERSİN ÖĞRENME ÇIKTILARI (Öğrenciler, bu dersi başarı ile tamamladıklarında aşağıda belirtilen bilgi, beceri ve/veya yetkinlikleri gösterirler.)

Dersin sonunda işletmelerin özellikle insan kaynakları bölümlerinde kullanılan belgeler ve yazılımlar hakkında bilgi sahibi olunması, yasal sorumlulukların ve rekabetçi sistemlerin öğrenilmesi hedeflenmiştir.

HAFTALIK DERS KONULARI VE ÖNGÖRÜLEN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

Hafta Ön Hazırlık Konular Yöntem
1 Literatür Taraması Belge ve Belge Yönetimi Kavramları, İşe Alma Belgeleri Tartışma, Soru Cevap
2 Literatür Taraması Kayıt Yönetimi ve Dosya Planı Tartışma, Soru Cevap
3 Literatür Taraması Dosyalama Süreçleri, Belgelerin Sınıflandırılması ve Kodlama Tartışma, Soru Cevap
4 Literatür Taraması Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları Tartışma, Soru Cevap
5 Literatür Taraması Arşivleme Yönetimi Tartışma, Soru Cevap
6 Literatür Taraması Yazışma Kuralları ve Yazılı Anlatım Tartışma, Soru Cevap
7 Literatür Taraması İnsan Kaynakları Yönetiminde Form Kullanımı Tartışma, Soru Cevap
8 - ARA SINAV -
9 Literatür Taraması Vergi ile İlgili Temel Kavramlar ve Kullanılan Bazı Belgeler Tartışma, Soru Cevap
10 Literatür Taraması Sosyal Güvenlik Sistemi, Belgeler ve Yaptırımlar Tartışma, Soru Cevap
11 Literatür Taraması İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi, Belgeler ve Yaptırımlar Tartışma, Soru Cevap
12 Literatür Taraması İnsan Kaynakları Yönetiminde Bilgi ve Belge Güvenliği Tartışma, Soru Cevap
13 Literatür Taraması Gelen ve Giden Belgelere Yapılacak İşlemler Tartışma, Soru Cevap
14 Literatür Taraması İşletme Bilgi Sistemleri ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Tartışma, Soru Cevap
15 Literatür Taraması Genel Tekrar Tartışma, Soru Cevap
16 - FİNAL -
17 - FİNAL -

KAYNAKLAR

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Yarıyıl İçi Yapılan Çalışmaların Ölçme ve Değerlendirmesi Etkinlik Sayısı Katkı Yüzdesi Açıklama
(0) Etkisiz (1) En Düşük (2) Düşük (3) Orta (4) İyi (5) Çok İyi
0 1 2 3 4 5

DERSİN PROGRAM ÖĞRENME ÇIKTILARINA KATKISI

BİLGİ
Kuramsal
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
İletişim Bilimi ile ilgili temel İnsan Kaynakları kavramlarını açıklar ve İletişim Biliminin teorik altyapısı ile ilişkilendirir.
0
BİLGİ
Olgusal
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
İstatistik ve Psikoloji gibi kendi dalıyla ilgili konularında sahip olduğu kuramsal ve uygulamalı bilgileri insan kaynakları çözümleri için kullanır.
4
BECERİLER
Bilişsel
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
Kurumsal gereksinimleri analiz eder ve bu gereksinimler doğrultusunda gerçekçi uygulamalar altında iletişim modelleri tasarlar.
0
2
İnsan Kaynakları uygulamaları için gerekli olan modern teknik ve araçları seçer ve etkin olarak kullanmayı bilir.
5
BECERİLER
Uygulamalı
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
İnsan Kaynakları alanında var olan uygulama alanlarını analiz eder, değerlendirir ve bunların gelişimine yönelik uygulamalar geliştirir.
5
2
İnsan Kaynakları alanında yer alan konulara uygun araştırma yöntem ve tekniklerini seçer, uygular.
5
3
Belirli bir kavramsal modeli modern insan kaynakları yöntemlerini kullanarak uygular.
3
YETKİNLİKLER
Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk Alabilme Yetkinliği
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
Araştırma ve yöntem tasarlama, anket yapma, veri toplama, sonuçları analiz etme, değerlendirme bilincine ve sorumluluğuna sahiptir.
4
2
Bireysel olarak etkin çalışmalar yürütebilir.
4
3
Bir ekip içerisinde etkin çalışabilme becerisi gösterir ve sorumluluk alır.
4
YETKİNLİKLER
Öğrenme Yetkinliği
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
Yaşam boyu öğrenmenin gerekliliği bilincine sahip, bilim ve teknolojideki gelişmeleri kitle iletişim araçları aracılığı ile takip edebilir ve kendini sürekli yenileyebilir.
5
2
Proje yönetimi, işyeri uygulamaları, çalışanların sağlığı, çevre ve iş güvenliği konularında bilinçlidir.
5
3
Sosyal Sorumluluk çözümlerinin ve uygulamalarının evrensel ve toplumsal boyutlardaki etkilerinin bilincindedir ve bu konunun öneminin farkındadır.
0
YETKİNLİKLER
İletişim ve Sosyal Yetkinlik
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
Bir problemi sözlü ya da yazılı ifade edebilir ve etkin iletişim kurabilir ve en az bir yabancı dil bilgisine sahiptir.
3
YETKİNLİKLER
Alana Özgü Yetkinlik
Program Yeterlilikleri/Çıktıları Katkı Düzeyi
0 1 2 3 4 5
1
İnsan Kaynakları Yönetimi, denetimi, gelişimi ve güvenliği/güvenilirliği hakkında bilgi sahibir ve bu bilgileri çalışmalarında uygulayabilir.
5
2
Mesleki ve etik sorumluluk bilincine ile toplumda bu sorumluluğu yayma bilincine sahiptir.
3

DERSİN İŞ YÜKÜ VE AKTS KREDİSİ

Öğrenme-Öğretme Etkinlikleri İş Yükü
Öğrenme-Öğretme Etkinlikleri Etkinlik(hafta sayısı) Süresi(saat sayısı) Toplam İş Yükü
Ders 14 2 28
Derse Ön Hazırlık ve Ders Sonrası Pekiştirme 12 6 72
Arazi Çalışması 0 0 0
Grup Çalışması / Ödevi 0 0 0
Laboratuvar 0 0 0
Okuma 0 0 0
Ödev 1 8 8
Proje Hazırlama 0 0 0
Seminer 0 0 0
Staj 0 0 0
Teknik Gezi 0 0 0
Web Tab. Öğrenme 0 0 0
Uygulama 1 1 1
Yerinde Uygulama 0 0 0
Mesleki Faaliyet 0 0 0
Sosyal Faaliyet 0 0 0
Tez Hazırlama 0 0 0
Alan Çalışması 0 0 0
Rapor Yazma 0 0 0
Final Sınavı 1 1 1
Final Sınavı Hazırlığı 1 8 8
Ara Sınav 1 1 1
Ara Sınav Hazırlığı 1 8 8
Kısa Sınav 0 0 0
Kısa Sınav Hazırlığı 0 0 0
TOPLAM 32 0 127
Genel Toplam 127
Toplam İş Yükü / 25.5 5
Dersin AKTS(ECTS) Kredisi 5,0