MEDICAL DOCUMENTATION AND ARCHIVE SYSTEMS PROGRAMME COURSE DESCRIPTION

Code	Name of the Course Unit	Semester	In-Class Hours (T+P)	Credit	ECTS Credit
ADP204	MEDICAL DOCUMENTATION and ARCHIVE SYSTEMS	3	3	3	4

GENERAL INFORMATION
Language of Instruction :	Türkçe
Level of the Course Unit :	ÖNLİSANS, TYY: + 5.Düzey, EQF-LLL: 5.Düzey, QF-EHEA: Kısa Düzey
Type of the Course :	Seçmeli
Mode of Delivery of the Course Unit	-
Coordinator of the Course Unit	Öğr.Gör. ŞABO KESLER
Instructor(s) of the Course Unit	Öğr.Gör. IŞIL ÇEKÇİ
Course Prerequisite	No

OBJECTIVES AND CONTENTS
Objectives of the Course Unit:	Veri, bilgi, belge, doküman, tıbbi doküman ve dokümantasyon konularında öğrenciye temel kavramları tanıtarak mesleki uygulama alanları olan sağlık kurumlarında bulunan arşivlerin tanımı, mimari özellikleri ve organizasyon yapılarını kavratmaktır.
Contents of the Course Unit:	Bu dersin kapsamı; tıbbi doküman ve tıbbi dokümantasyonun tarihçesi, ilgili kavramlar, dokümanların temel özellikleri, kapsamı, önemi, başlıca kullanıcıları, kayıtların oluşturulması, hizmete sunulması, hasta dosyaları arşivi, arşivlerde kullanılan indeksler, organizasyon modelleri ve e-sağlık programından oluşmaktadır.

KEY LEARNING OUTCOMES OF THE COURSE UNIT (On successful completion of this course unit, students/learners will or will be able to)
Veri, bilgi, doküman, dokümantasyon, tıbbi doküman ve dokümantasyon hasta dosyası, hasta dosyaları arşivi kavramlarını kullanır.
Tıbbi bilgi ve belgelerin önemini kavrar.
Hasta kaydı oluşturur.
Hasta dosyalarının önemini ve kullanım alanlarını açıklar.
Hasta dosyaları arşivlerin özelliklerini ve mimari yapılarını açıklar.

WEEKLY COURSE CONTENTS AND STUDY MATERIALS FOR PRELIMINARY & FURTHER STUDY
Week	Preparatory	Topics(Subjects)	Method
1	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Dersin tanıtımı, işleyiş şeklinin anlatılması ve tıbbi dokümantasyon konularına genel bakış	ANLATIM, SORU CEVAP
2	Literatür Taraması	Tıbbi dokümantasyon ile ilgili kavramlar	ANLATIM, SORU CEVAP
3	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi doküman ve tıbbi dokümantasyonun tarihçesi	ANLATIM, SORU CEVAP
4	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi dokümanların temel özellikleri	ANLATIM, SORU CEVAP
5	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi kayıtların kapsamı	ANLATIM, SORU CEVAP
6	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi kayıtların önemi	ANLATIM, SORU CEVAP
7	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi kayıtların kullanımı ve başlıca kullanıcıları	ANLATIM, SORU CEVAP
8	-	ARA SINAV	-
9	Literatür Taraması	Tıbbi kayıtların oluşturulması, düzenlenmesi	ANLATIM, SORU CEVAP
10	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi kayıtların düzenlenmesi	ANLATIM, SORU CEVAP
11	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Tıbbi kayıtların saklanması ve hizmete sunulması	ANLATIM, SORU CEVAP
12	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Hasta dosyalarının numaralanması ve sıralanması	ANLATIM, SORU CEVAP
13	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Hasta dosyaları arşivlerinde kullanılan indeksler	ANLATIM, SORU CEVAP
14	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Hasta dosyaları arşivi, organizasyon modelleri ve mimari özellikleri	ANLATIM, SORU CEVAP
15	Yazılı, Görsel Kaynaklar	Sağlıkta E-Dönüşüm (E-sağlık)	ANLATIM, SORU CEVAP
16	-	FİNAL	-
17	-	FİNAL	-

SOURCE MATERIALS & RECOMMENDED READING
Prof. Dr. Aylanur ATAKLI. (2016). Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik. Güneş Tıp Kitabevleri.
Reinhold Haux. (2006). Health İnformation Systems- Past, Present, Future. International Journal of Medical Informatics. (75). 268-281
AUZEF, Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Sistemi Ders Notları. https://cdn-acikogretim.istanbul.edu.tr/auzefcontent/ders/tibbi_dokumantasyon_ve_arsiv_bilgisi/1/index.html
Şahin KAVUNCUBAŞI; Selami YILDIRIM. (2018). Hastane ve Sağlık Kurumları Yönetimi. Siyasal Kitabevi
MEGEP. (2008). Tıbbi Arşivleme. Ankara. http://ismek.ist/files/ismekOrg/file/2013_hbo_program_modulleri/tibbiarsivleme.pdf

ASSESSMENT
Assessment & Grading of In-Term Activities	Number of Activities	Degree of Contribution (%)	Description

Level of Contribution
0	1	2	3	4	5

KNOWLEDGE
Theoretical
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Oral and Dental Health Program in the field, be able to have a basic level of theoretical knowledge.	0
2	Will serve as the intermediate elements in the field of health sciences in the knowledge of medical terminology, to dominate and to gain competence in using.			2

KNOWLEDGE
Factual
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Is related to the health sciences and technology access to information regarding the ways and means to gain competence in the use.				3
2	Along with a team of physicians to work together in creating and acquiring competence.			2
3	Priority including physicians, patients, colleagues and be able to communicate effectively with other sectors of society to gain competence.			2

SKILLS
Cognitive
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	With regard to the field of recognition and related tools and equipment in the pursuit of technological advances to gain competence.				3
2	To gain competence in computer skills.				3

SKILLS
Practical
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	To gain competence in applying the rules of hygiene.	0
2	Aid to gain competence in practice.	0

OCCUPATIONAL
Autonomy & Responsibility
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	With regard to the field of history taking, files, etc. to prepare. To gain competence in handling of patient information.					4
2	Adopting and applying ethical principles and professional values ​​to qualify.				3

OCCUPATIONAL
Learning to Learn
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	To qualify to be able to carry professional liability.				3
2	To follow the profession's information to gain competence in acquiring the habit.					4

OCCUPATIONAL
Communication & Social
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	To gain proficiency in performing teamwork.					4
2	The concept of lifelong learning and self-development to gain competence in acquiring.				3

OCCUPATIONAL
Occupational and/or Vocational
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Design and management practice, helpful staff training, effective working order, occupational diseases prevention methods, environmental protection, job security and to have information about quality management and to act according to these issues.				3
2	Career ideas orally or in writing to the relevant individuals and organizations to express and oral and dental health of the national and international agenda irdeleyip possible to evaluate the results.			2

WORKLOAD & ECTS CREDITS OF THE COURSE UNIT
Workload for Learning & Teaching Activities
Type of the Learning Activites	Learning Activities (# of week)	Duration (hours, h)	Workload (h)
Ders	14	3	42
Derse Ön Hazırlık ve Ders Sonrası Pekiştirme	14	3	42
Arazi Çalışması	0	0	0
Grup Çalışması / Ödevi	0	0	0
Laboratuvar	0	0	0
Okuma	1	6	6
Ödev	0	0	0
Proje Hazırlama	0	0	0
Seminer	0	0	0
Staj	0	0	0
Teknik Gezi	0	0	0
Web Tab. Öğrenme	0	0	0
Uygulama	0	0	0
Yerinde Uygulama	0	0	0
Mesleki Faaliyet	0	0	0
Sosyal Faaliyet	0	0	0
Tez Hazırlama	0	0	0
Alan Çalışması	0	0	0
Rapor Yazma	0	0	0
Final Sınavı	1	1	1
Final Sınavı Hazırlığı	1	6	6
Ara Sınav	1	1	1
Ara Sınav Hazırlığı	1	6	6
Kısa Sınav	0	0	0
Kısa Sınav Hazırlığı	0	0	0
TOPLAM	33	0	104