MEDICAL DOCUMENTATION II PROGRAMME COURSE DESCRIPTION

Code	Name of the Course Unit	Semester	In-Class Hours (T+P)	Credit	ECTS Credit
TDP104	MEDICAL DOCUMENTATION II	2	3	3	4

GENERAL INFORMATION
Language of Instruction :	Türkçe
Level of the Course Unit :	ÖNLİSANS, TYY: + 5.Düzey, EQF-LLL: 5.Düzey, QF-EHEA: Kısa Düzey
Type of the Course :	Zorunlu
Mode of Delivery of the Course Unit	-
Coordinator of the Course Unit	Öğr.Gör. NAZLI YÜCEOL
Instructor(s) of the Course Unit	Öğr.Gör. PINAR GENÇ
Course Prerequisite	No

OBJECTIVES AND CONTENTS
Objectives of the Course Unit:	Tıp ve sağlık alanında yapılmış her türlü bilimsel doküman dahil olmak üzere, bireysel sağlık kayıtları, sağlık yönetimi, sağlık kurumları ile ilgili verileri içeren belgelerin düzenlenmesi, saklanması gibi görevleri etkin bir şekilde yapabilecek özellikler taşıyan mezunlar yetiştirmek amaçlanmaktadır.
Contents of the Course Unit:	Bu ders Hasta Hakları, Sağlık Hizmetlerinde Etik Kavramı, Sağlık Hizmetlerinde Karşılaşılan Etik Sorunlar, Sağlık Hizmetlerinde Toplam Kalite Yönetimi, Dokümantasyonda Kalite, Tıbbi Sekreterlik Eğitimi, Sekreterlik Hizmetleri ve Nitelikleri, Tıbbi Sekreterin Etik Sorumluluğu, Bilgi ve Belge Yönetim Sistemleri, Belge Saklama Süreleri ve İmha Yöntemleri, Dosya Saklamanın Önemi, Dosyalama Yöntemleri, Tıbbi Arşivler, Arşivleme Yöntemleri , Arşivleme ve Otomasyonun Güvenliği konularını içermektedir.

KEY LEARNING OUTCOMES OF THE COURSE UNIT (On successful completion of this course unit, students/learners will or will be able to)
Tıbbi sekreterin taşıması gereken özellikleri öğrenir. BİLİŞSEL/ ANLAMA
Tıp etiği , sağlık etiği kavramlarını tanımlar. BİLİŞSEL/ BİLGİ
Sağlık sektöründe kalite kavramlarını , süreçlerini uygulamayı öğrenir. BİLİŞSEL/ UYGULAMA
Tıbbi arşivleme ve dosyalama süreçlerini yürütür. - BİLİŞSEL/ UYGULAMA
Hasta hakları hakkında bilgi edinir. BİLİŞSEL/ BİLGİ

WEEKLY COURSE CONTENTS AND STUDY MATERIALS FOR PRELIMINARY & FURTHER STUDY
Week	Preparatory	Topics(Subjects)	Method
1	Yok	Ders içeriği ve konusunun tanıtılması, dersin tanıtılması. Hasta Hakları	Konu anlatımı, Örnekleme, Soru-Cevap
2	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Sağlık Hizmetlerinde Etik Kavramı	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
3	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Sağlık Hizmetlerinde Karşılaşılan Etik Sorunlar	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
4	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Sağlık Hizmetlerinde Toplam Kalite Yönetimi	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
5	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Dokümantasyonda Kalite	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
6	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Tıbbi Sekreterlik Eğitimi	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
7	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Sekreterlik Hizmetleri ve Nitelikleri	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
8	-	ARA SINAV	-
9	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Tıbbi Sekreterin Etik Sorumluluğu	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap
10	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Bilgi ve Belge Yönetim Sistemleri	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
11	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Belge Saklama Süreleri ve İmha Yöntemleri	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
12	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Dosya Saklamanın Önemi	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
13	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Dosyalama Yöntemleri	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
14	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Tıbbi Arşivler	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
15	Yazılı - Görsel Kaynaklar - Araştırma	Arşivleme Yöntemleri , Arşivleme ve Otomasyonun Güvenliği	Konu anlatımı, örnekleme, Soru-Cevap, Bir önceki haftanın değerlendirilmesi
16	-	FİNAL	-
17	-	FİNAL	-

SOURCE MATERIALS & RECOMMENDED READING
Ataklı A., Kaplan A., (2016), Dosyalama -Arşivleme, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, Güneş Tıp Kitabevi, 69-81, Ankara
Chunn, T., & Hutchings, M. (1998, July). Medical image digital archive: a comparison of storage technologies. In Medical Imaging 1998: PACS Design and Evaluation: Engineering and Clinical Issues (Vol. 3339, pp. 92-104). International Society for Optics and Photonics.
Aktan C., Vural İ., (2016). “Bilgi Çağında Bilginin Yönetimi”. Yeni Türkiye. sayı 88. Cilt 1. Bilim ve Teknoloji Özel Sayısı.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı, (2008), Tıbbi Arşivleme, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Mesleki Eğitim ve Öğretim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi, Ankara
Tengilimoğlu D., Köksal A., (2013), Tıbbi Raporlar -Tıbbi Dokümanlar ve Tıbbi Arşivler, Tıp Sekreterliği, Seçkin Yayıncılık, Ankara.

ASSESSMENT
Assessment & Grading of In-Term Activities	Number of Activities	Degree of Contribution (%)	Description

Level of Contribution
0	1	2	3	4	5

KNOWLEDGE
Theoretical
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Meaning and scope of medical secretarial profession, objectives and explains the importance of business life.						5
2	Medical Secretarial duties and responsibilities of the profession of sorts.						5

KNOWLEDGE
Factual
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Explains and applies document management in the Medical Secretariat.					4
2	List the rules that medical/medical secretaries should follow in their relations with patients and their relatives.						5

SKILLS
Cognitive
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Lists the professional principles and ethical rules of the secretarial profession and the medical secretariat, lists the protocol rules to be followed in the secretariat.					4
2	Knows and explains medical terms and concepts related to the field of medical secretarial						5

SKILLS
Practical
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Knowledge related to the field is preparing a report.				3
2	Knows and applies in the field of document management.						5
3	Is knowledgeable about computer programs have effectively uses knowledge of keyboard technique.				3
4	Filing and archiving has the knowledge, effectively makes dosyl and archiving.					4

OCCUPATIONAL
Autonomy & Responsibility
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Individual works in health care institutions.						5
2	In health care institutions take responsibility and fulfills.						5

OCCUPATIONAL
Learning to Learn
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Knows the types of health information systems.					4
2	Work on the subject to learn the concepts and uses open.				3

OCCUPATIONAL
Communication & Social
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Medical Documentation and Secretarial encountered in applications related to the field teams to solve complex and unpredictable problems in the process taking place and act in accordance with quality management.					4
2	Takes place in the team, take part in group work and responsibility are needed.				3

OCCUPATIONAL
Occupational and/or Vocational
	Programme Learning Outcomes	Level of Contribution
		0	1	2	3	4	5
1	Medicine as a medical concepts related to the secretarial profession knows and uses.						5
2	Health institutions in the process of filing archiving and document management fulfills.					4

WORKLOAD & ECTS CREDITS OF THE COURSE UNIT
Workload for Learning & Teaching Activities
Type of the Learning Activites	Learning Activities (# of week)	Duration (hours, h)	Workload (h)
Ders	14	3	42
Derse Ön Hazırlık ve Ders Sonrası Pekiştirme	14	3	42
Arazi Çalışması	0	0	0
Grup Çalışması / Ödevi	0	0	0
Laboratuvar	0	0	0
Okuma	0	0	0
Ödev	0	0	0
Proje Hazırlama	0	0	0
Seminer	0	0	0
Staj	0	0	0
Teknik Gezi	0	0	0
Web Tab. Öğrenme	0	0	0
Uygulama	0	0	0
Yerinde Uygulama	0	0	0
Mesleki Faaliyet	0	0	0
Sosyal Faaliyet	0	0	0
Tez Hazırlama	0	0	0
Alan Çalışması	0	0	0
Rapor Yazma	0	0	0
Final Sınavı	1	1	1
Final Sınavı Hazırlığı	14	1	14
Ara Sınav	1	1	1
Ara Sınav Hazırlığı	7	1	7
Kısa Sınav	0	0	0
Kısa Sınav Hazırlığı	0	0	0
TOPLAM	51	0	107